Anfangen · Kapitel 3

Ein Rundgang durch nexpaper

nexpaper hat wenige Menüpunkte. Am Rechner stehen sie links in einer Leiste, auf dem Handy unten. Dieser Rundgang sagt, was hinter jedem steckt und wo du alles findest, was sich einstellen lässt.

Die Leiste

Ganz oben in der Leiste stehen zwei Knöpfe, mit denen Neues hereinkommt: „Hochladen“ wählt Dateien auf dem Rechner aus, „Fotografieren“ öffnet die Kamera, auch die eines Laptops. Darunter folgen die fünf Menüpunkte. Dateien kannst du außerdem von überall auf die Seite ziehen.

Eingang

Alles, was neu ankommt, wartet zuerst im „Eingang“. Eine Zahl am Menüpunkt sagt, wie viel dort liegt. Die Felder jedes Briefs sind schon ausgefüllt, und an jedem steht, woher der Vorschlag kommt. Du prüfst und legst ab. Erst dann ist das Dokument im Archiv. Am Rechner öffnet nexpaper beim Start den Eingang, wenn dort etwas wartet, sonst das Archiv. Mehr im Kapitel Eingang.

Eingang

Die anderen Menüpunkte

• Archiv. Alle abgelegten Dokumente, die du sehen darfst, nach Monaten geordnet, als „Liste“ oder als „Kacheln“. Oben sitzen das Suchfeld, die Filter und der Knopf „Exportieren“. Mehr in den Kapiteln Suchen und Ein Dokument.
• Tresore. Dein eigener Tresor und die gemeinsamen, in denen du Mitglied bist, mit allen Mitgliedern und ihren Rechten. Hier steht auch, was andere einzeln mit dir geteilt haben, und deine offenen Links nach außen. Mehr im Kapitel Einladen.
• Ordnung. Absender, Arten und Tags an einem Ort, je Tresor, jeweils mit der Zahl der Dokumente. Hier räumst du auf: umbenennen, zusammenführen, löschen. Mehr im Kapitel Ordnung.
• Papierkorb. Was du löschst, bleibt 30 Tage hier und lässt sich zurückholen. Danach ist es samt Dateien weg. Auch hier zeigt eine Zahl, wie viel drin liegt.

Der runde Kontoknopf

Der runde Knopf mit deinem Bild oder deinem Anfangsbuchstaben sitzt am Rechner links unten, auf dem Handy oben rechts. Er öffnet ein kleines Menü mit „Mein Konto“, „Einstellungen“, „Über nexpaper“ und „Abmelden“. „Einstellungen“ sieht nur, wer Betreiber ist.

Mein Konto

Alles, was nur dich betrifft, liegt unter „Mein Konto“, verteilt auf sechs Reiter. Einzelheiten stehen im Kapitel Konto.

• „Profil“ mit Anzeigename, Bild, Mailadresse und „Sprache“. Die Sprache nimmt nexpaper beim ersten Besuch aus dem Browser. Sie gilt für dein Konto, die anderen wählen ihre eigene.
• „Sicherheit“ mit Passwort, zweitem Faktor, Passkeys und den angemeldeten Geräten.
• „Geräte und Apps“ mit gekoppelten Geräten, dem Kurzbefehl fürs iPhone, deinen API-Schlüsseln und den Benachrichtigungen auf deinen Geräten.
• „Hochladen“ mit dem Tresor, in den deine Uploads gehen, dem Start auf dem Handy und, wenn der Betreiber sie eingeschaltet hat, deiner Absenderadresse fürs Postfach und deinem Unterordner im Eingangsordner.
• „KI“ mit dem Schalter, ob die KI für dich Vorschläge macht. Du siehst dort auch, was der Betreiber eingestellt hat.
• „Aussehen“ mit hell, dunkel oder wie das System und der Ansicht des Archivs als Liste oder Kacheln.

Einstellungen

Die „Einstellungen“ gehören dem Betreiber und betreffen den ganzen Server. Es gibt dreizehn Reiter. Das Kapitel Betrieb geht sie durch, die wichtigsten Wege stehen hier.

• „Konten“ zum Einladen, Sperren und Verwalten von Konten, „Anmeldung“ mit öffentlicher Adresse, zweitem Faktor, Anmeldeanbieter und der Karte „Bereit fürs Internet?“.
• „Mail“ für den Mailserver zum Verschicken, „Eingänge“ für den Eingangsordner und das Postfach, „KI“ für die KI-Vorschläge.
• „Ablage“ mit Grenzen, Texterkennung, Regeln, Speicher und dem Ort der Dateien auf der Platte, „Teilen“ für Links nach außen.
• „Web Push“, „Sicherung“, „Sprachen“, „Import“ für Paperless-ngx, „Log“ und „API“.

Was jemand ablegt, steht in keinem dieser Reiter. Auch der Betreiber sieht persönliche Tresore der anderen nicht.

Auf dem Handy

Auf dem Handy und in schmalen Fenstern rückt die Leiste nach unten und hat dieselben fünf Punkte. Oben rechts sitzen der runde Knopf zum Hochladen und dein Kontoknopf.

Wer nexpaper auf dem Handy öffnet, landet einmal je Besuch im Schnell-Upload mit großen Knöpfen zum Fotografieren und zum Auswählen einer Datei. „Alles“ führt von dort in die ganze App. Wie das genau geht, steht im Kapitel Auf dem Handy.