Briefe, Rechnungen und Verträge stapeln sich, und das eine Blatt, das du suchst, liegt nie oben. Mit nexpaper fotografierst du einen Brief mit dem Handy, und er landet im Eingang. Dort sind Absender, Art, Datum und Betrag schon vorausgefüllt, du schaust drüber und legst mit einem Klick ab. Jede Person hat einen eigenen Tresor, dazu gibt es gemeinsame für den Haushalt. Die Suche findet jedes Wort im Text, auch Jahre später. nexpaper läuft als ein einziger Container auf deinem eigenen Server und übernimmt auf Wunsch die Dokumente, die schon in Paperless-ngx liegen.
Was ist nexpaper
nexpaper ist für den Papierkram eines Haushalts oder einer kleinen Firma gedacht: Stromabschlag, Versicherung, Steuerbescheid, Arztrechnung, Kaufbeleg. Alles Neue wartet zuerst im Eingang. Die Felder sind dort schon ausgefüllt, aus Regeln, aus dem Text des Briefs und, wenn du willst, mit Hilfe einer KI. An jedem Feld steht, woher der Vorschlag kommt. Du prüfst, änderst, was nicht passt, und legst ab.
Danach liegt das Dokument im Archiv, nach Monaten geordnet und im ganzen Text durchsuchbar. Auf der Platte deines Servers liegt es als ganz normale PDF-Datei in einem Ordner nach Tresor, Jahr und Absender. Sie gehört dir auch ohne nexpaper.
Der Weg eines Briefs
Auf dem Handy öffnet nexpaper den Schnell-Upload. Die Kamera findet die Kanten des Blatts und richtet es gerade, mehrere Seiten werden ein Dokument. Rechnungen per Mail leitest du an das Postfach von nexpaper weiter, und der Scanner im Flur legt in einen Ordner, den nexpaper beobachtet.
Im Eingang prüfst du die vorausgefüllten Felder. Ein Klick auf „Ablegen“ bringt das Dokument ins Archiv. Liegt derselbe Brief schon da, etwa zweimal gescannt, sagt nexpaper Bescheid, bevor du ihn doppelt hast.
Die Suche schaut in Titel, Absender, Notizen und in den ganzen erkannten Text, auch in Wortteilen. Wenn in drei Jahren die Waschmaschine streikt, tippst du „waschmaschine“ und hast die Rechnung samt Garantiedatum vor dir.
Statt Paperless
Paperless-ngx ist ein ausgereiftes Werkzeug mit eigenen Feldern, Speicherpfaden, lernender Zuordnung und Abläufen. Wer das braucht, ist dort richtig. Zu Hause braucht man davon oft nur wenig, betreibt aber trotzdem mehrere Dienste nebeneinander.
nexpaper lässt bewusst weg, was zu Hause selten jemand vermisst, und bleibt dafür ein einziger Container mit eingebauter Texterkennung. Umziehen geht in der Oberfläche: nexpaper liest deine Dokumente samt erkanntem Text, Absendern, Arten und Tags aus Paperless-ngx und lässt Paperless-ngx dabei unberührt.
| nexpaper | Paperless-ngx | |
|---|---|---|
| Aufbau | ein Container mit SQLite | Webserver, ein Redis-kompatibler Dienst, eine Datenbank nach Wahl, für Office-Dateien optional Tika und Gotenberg |
| Neues Dokument | wartet im Eingang mit Vorschlägen und ihrer Herkunft | erscheint mit Posteingangs-Tag in der Dokumentenliste, Zuordnung über Regeln, auch lernend |
| Wer sieht was | ein Tresor je Person, gemeinsame Tresore, Rechte in drei Stufen | Besitzer sowie Ansehen und Bearbeiten je Objekt, für Benutzer und Gruppen |
| Was es nicht hat | eigene Felder, Speicherpfade, Abläufe, Office-Dateien | hat all das |
Was nexpaper kann
Jede Person hat ihren eigenen Tresor, den erst einmal nur sie sieht. Gemeinsame Tresore wie „Zuhause“ legt der Betreiber an und vergibt Lesen, Bearbeiten oder Verwalten.
Ein einzelnes Dokument geht per Link an jemanden ohne Konto, etwa den Steuerberater. Der Link läuft von selbst ab, und du siehst, wann er geöffnet wurde.
ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung liest nexpaper aus den Daten der Rechnung. Reine XML-Rechnungen bekommen eine lesbare Seite dazu.
Zeitraum und Tresor wählen, und nexpaper packt ein ZIP mit den PDFs und einer Liste als CSV, auf Wunsch gleich als Link zum Weitergeben.
Seiten drehen, löschen und ordnen, Dokumente zusammenfügen oder an leeren Trennblättern aufteilen. Jede Änderung wird eine neue Fassung, das Original bleibt.
Zu jedem Dokument kannst du festhalten, wann etwas fällig ist, bis wann ein Vertrag läuft, wie lange die Garantie gilt und wie lange es aufzuheben ist.
Gehört dir
nexpaper läuft auf deinem eigenen Server, am besten im eigenen Netz, von unterwegs über ein VPN. Die Texterkennung passiert dort, nicht bei einem Dienst im Internet. Eine KI ist ab Werk nicht dabei. Wer sie möchte, trägt ein Modell im eigenen Netz ein, etwa mit Ollama, oder einen Dienst, der die OpenAI-Schnittstelle spricht.
Ab Werk richtet jedes Konto einen zweiten Faktor ein, Passkeys gehen auch. Ehrlich gesagt liegen die Dokumente lesbar auf der Platte, damit sie dir auch ohne nexpaper gehören. Ein persönlicher Tresor heißt, dass die App ihn niemand anderem zeigt. Wer den Server verwaltet, kann die Dateien dort sehen.
So fängst du an
Mit Docker Compose ist nexpaper in ein paar Minuten da. Das Abbild gibt es für amd64 und arm64, für Unraid gibt es eine fertige Vorlage.
Das erste Konto ist das des Betreibers. Danach legst du gemeinsame Tresore an und lädst die anderen ein.
Den ersten Brief fotografieren, das Postfach eintragen oder alles aus Paperless-ngx übernehmen. Was ankommt, wartet im Eingang.
Frei und quelloffen
nexpaper ist freie Software unter der AGPL-3.0. Es kostet nichts, und nach draußen geht nur, was du selbst einrichtest, dazu die Frage nach einer neuen Version, wenn jemand die Seite „Über nexpaper“ öffnet.