Anleitung

Vom ersten Start bis zum Brief, den du nach Jahren findest.

Diese Anleitung erklärt nexpaper so, wie man es im Alltag benutzt. Zuerst richtest du den Server ein und lädst die anderen ein. Dann geht es darum, wie Papier hineinkommt, vom Handy, aus dem Postfach oder von einem Scanner, und wie du es im Eingang prüfst und ablegst. Danach kommen das Finden und Bearbeiten, das Teilen mit anderen und mit dem Steuerberater, und am Ende alles, was ein Konto und der Betrieb des Servers brauchen.

Mit Kapitel 1 anfangen Gleich zum Eingang

Jedes Kapitel steht für sich. Du kannst vorne anfangen oder gleich dorthin springen, wo du gerade eine Frage hast. Was in Anführungszeichen steht, heißt in der App genau so, damit du den Knopf wiederfindest. Die Bilder zeigen die deutsche Oberfläche mit einem erfundenen Haushalt. Lena richtet nexpaper ein, Tom ist ihr Partner und Greta ihre Mutter. Ihr gemeinsamer Tresor heißt „Zuhause“.

Anfangen

EinrichtenWie du nexpaper mit Docker startest, den Einrichtungscode aus dem Log holst, das erste Konto anlegst und den zweiten Faktor samt Codes einrichtest.

EinladenWie du als Betreiber Einladungslinks verschickst, gemeinsame Tresore anlegst und jeder Person das passende Recht gibst: Lesen, Bearbeiten oder Verwalten.

RundgangWas hinter Eingang, Archiv, Tresore, Ordnung und Papierkorb steckt und wo du Mein Konto und die Einstellungen des Betreibers findest.

Auf dem HandyWie du nexpaper auf den Startbildschirm legst, mit dem Schnell-Upload und der Kamera Briefe aufnimmst und Dateien aus anderen Apps nach nexpaper schickst.

Hereinholen

HereinholenDie Wege in nexpaper: Hochladen im Browser, welche Dateiarten es nimmt, das Postfach für Rechnungen, der Ordner für den Scanner und Schlüssel zum Hochladen.

Umzug aus PaperlessSchritt für Schritt: Dokumente, Text, Absender, Arten und Tags aus Paperless-ngx übernehmen, ohne dass Paperless dabei angefasst wird. Auch wiederholbar.

Ablegen

EingangWie du im Eingang Vorschläge prüfst, Dokumente einzeln oder viele auf einmal ablegst, Dubletten verwirfst und was bei unlesbaren Dateien passiert.

VorschlägeRegeln anlegen, wie „wie beim letzten Mal“ arbeitet, was nexpaper aus dem Text liest und wie du eine KI einrichtest oder abgeschaltet lässt.

Finden und arbeiten

SuchenWie die Suche im Archiv Wörter und Wortteile findet, welche Suchwörter wie art: und betrag: es gibt und wie du nach Tresor, Art und Zeitraum eingrenzt.

Ein DokumentFelder und Termine ändern, Notizen schreiben, den erkannten Text lesen, Fassungen und Verlauf ansehen, herunterladen, verschieben und in den Papierkorb legen.

SeitenSeiten eines Dokuments drehen, löschen und ordnen, Dokumente zusammenfügen und einen Stapelscan an leeren Trennblättern in einzelne Briefe aufteilen.

OrdnungWie du in der Ordnung Absender, Arten und Tags umbenennst, zusammenführst und löschst, damit „Stadtwerke“ nicht dreimal unterschiedlich geschrieben im Archiv steht.

TeilenWie du Tresore mit Rechten teilst, ein einzelnes Dokument mit einer Person teilst und einen Link nach außen anlegst, den der Steuerberater ohne Konto öffnet.

SteuerberaterWie nexpaper E-Rechnungen aus ihren Daten liest und wie du ein ZIP mit PDFs und einer Liste für den Steuerberater packst, zum Herunterladen oder als Link ohne Konto.

Konto und Betrieb

Mein KontoWas du unter „Mein Konto“ einstellst: Profil und Sprache, Passwort, zweiter Faktor, Passkeys, angemeldete Geräte, Benachrichtigungen, Uploads, KI und Aussehen.

BetriebFür Betreiber: die dreizehn Reiter der Einstellungen, Konten verwalten, Sicherung einrichten und zurückspielen, Dateien prüfen, aktualisieren und die Schnittstelle freigeben.

Gut zu wissenAuf dem Handy liegen die fünf Menüpunkte, die am Rechner links in der Leiste stehen, in einer Leiste unten. „Hochladen“ und der Kontoknopf sitzen oben rechts. Das Fotografieren und das Teilen aus anderen Apps erklärt das Kapitel „Auf dem Handy“.