Hereinholen · Kapitel 6

Aus Paperless-ngx umziehen

Wer schon Paperless-ngx benutzt, muss bei nexpaper nicht von vorn anfangen. nexpaper holt die Dokumente über die Schnittstelle von Paperless-ngx und übernimmt dabei den erkannten Text, es wird also nichts neu gelesen. Paperless-ngx bleibt dabei unberührt: nexpaper liest dort nur. Du kannst beide nebeneinander laufen lassen, bis du dich entschieden hast. nexpaper ist ein eigenes Projekt und gehört nicht zu Paperless-ngx.

Vorher

• Paperless-ngx 1.14 oder neuer. Ältere Fassungen weist nexpaper ab.
• Die Konten in nexpaper anlegen. Wem in Paperless Dokumente gehören, braucht in nexpaper ein Konto, damit die Dokumente in seinen Tresor kommen. Wie man einlädt, steht im Kapitel Einladen. Auch gemeinsame Tresore legst du am besten vorher an.
• Ein API-Token von Paperless. In Paperless findest du es unter deinem Profil als API-Token. Ein Token sieht in Paperless nur, was sein Konto dort sehen darf. Willst du alles übernehmen, nimm das Token eines Kontos, das alles sieht.
• Eine erreichbare Adresse. Der Server mit nexpaper muss Paperless erreichen können. Das ist nur der Server selbst, nicht dein Browser. Ein selbst signiertes Zertifikat erkennt nexpaper nicht an. Im eigenen Netz geht stattdessen http.

Übernehmen

Einstellungen, Import

1. Verbinden und nachsehen

   Der Import ist Sache des Betreibers. Öffne „Einstellungen“, Reiter „Import“, Karte „Aus Paperless übernehmen“. Trag bei „Adresse von Paperless“ die Adresse ein und bei „API-Token“ das Token. Läuft Paperless im Heimnetz oder auf demselben Rechner, setze den Haken bei „Paperless läuft im eigenen Netz“, sonst erreicht nexpaper es nicht. Dann tippst du auf „Verbinden und nachsehen“.

2. Das Ergebnis ansehen

   nexpaper zeigt die Version von Paperless-ngx und zählt, wie viele Dokumente, Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen es dort gibt. Unter „So wird übersetzt“ steht in vier Zeilen, was womit zusammenfällt (siehe unten).

3. Besitzer den Personen zuordnen

   Unter „Besitzer in Paperless → Person hier“ wählst du für jeden Besitzer in Paperless eine Person in nexpaper. Vorgeschlagen wird die Person mit demselben Namen, sonst der Betreiber („kein Konto gleichen Namens, geht an …“). Darf das Token die Konten von Paperless nicht auflisten, stehen die Besitzer nur als Nummer da.

4. Wohin die Dokumente kommen

   Unter „Wohin“ stehen zwei Möglichkeiten. „Je Besitzer in dessen Tresor“ legt jedem Dokument im persönlichen Tresor seines Besitzers ab. „Alles nach …“ schickt alles in einen Tresor deiner Wahl, etwa „Zuhause“. Verschieben lässt sich später immer noch alles. Was in Paperless mit anderen geteilt war, wird in nexpaper mit denselben Personen geteilt.

5. Einsortieren

   Unter „Einsortieren“ wählst du „Wie in Paperless“ oder „Alles in den Eingang“. Bei „Wie in Paperless“ bleibt, was in Paperless im Posteingang lag, auch hier im Eingang, und der Rest wird gleich abgelegt. Bei „Alles in den Eingang“ wartet alles im Eingang, und du legst selbst ab. Das lohnt sich bei einer kleinen Sammlung, die du ohnehin durchsehen willst.

6. Los

   Der Knopf trägt die Zahl: „1.250 Dokumente übernehmen“. Danach läuft der Import im Hintergrund. Du kannst die Seite schließen, es läuft weiter, auch über einen Neustart des Servers hinweg. Mit „Anhalten“ stoppst du nach dem laufenden Dokument, mit „Fortsetzen“ geht es dort weiter.

Was mitkommt und was nicht

nexpaper übernimmt das Original, die durchsuchbare Fassung von Paperless, den erkannten Text, Titel und Datum. Der Korrespondent wird der Absender, der Dokumenttyp die Art, wobei unbekannte Typen neue Arten werden. Tags bleiben Tags, Notizen bleiben Notizen. Eigene Felder und die ASN stehen danach als eine Notiz mit allen Werten am Dokument.

Speicherpfade und Arbeitsabläufe gibt es in nexpaper nicht, sie werden nicht übernommen. Word, Excel und andere Office-Dateien nimmt nexpaper nicht an. Hat Paperless ein PDF daraus gemacht, kommt dieses PDF als Dokument, und der Verlauf nennt es. Ohne PDF wird die Datei übersprungen. Fehlt in Paperless das Original, kommt die durchsuchbare Fassung. Die Karte hat nach dem Lauf eine Liste „Übersprungene Dokumente“, jedes mit seiner Paperless-Nummer und dem Grund, damit du weißt, was du in Paperless nachsehen musst.

Danach

• Nachsehen. Übernommene und übersprungene Dokumente zusammen sollten die Zahl ergeben, die nexpaper beim Nachsehen genannt hat. Ein paar Dokumente öffnest du und vergleichst sie mit Paperless.
• Nochmal laufen lassen. Mit „Nochmal laufen lassen“ holt nexpaper nur, was seit dem letzten Lauf in Paperless dazugekommen ist. Was schon da ist, kommt nicht doppelt.
• Aufräumen. Willst du Paperless nicht mehr anbinden, entfernst du mit „Verbindung entfernen“ die gespeicherte Adresse und das Token.
• Wer Bescheid bekommt. Wer Dokumente erhalten hat, bekommt eine Benachrichtigung, sobald der Import durch ist, wenn er Benachrichtigungen eingeschaltet hat.