Konto und Betrieb · Kapitel 15

Mein Konto: Profil, Sicherheit, Geräte und mehr

Alles, was nur dich betrifft, steht unter „Mein Konto“: wie du heißt, wie du dich anmeldest, auf welchen Geräten du angemeldet bist und wohin deine Uploads gehen. Es sind sechs Reiter. Den Zugang findest du über den runden Kontoknopf. Er öffnet ein Menü, in dem außerdem „Einstellungen“ (nur für Betreiber), „Über nexpaper“ und „Abmelden“ stehen.

Profil

Der Reiter „Profil“ zeigt, wie dich die anderen an deinen Dokumenten, Notizen und im Verlauf sehen.

• „Anzeigename“: Bleibt er leer, zeigt nexpaper deinen Benutzernamen. Mit dem Benutzernamen meldest du dich weiter an.
• „Bild hochladen“: Ein Foto vom Handy oder von der Kamera. nexpaper schneidet es quadratisch zu und behält nur das Bild, keinen Ort und kein Gerät aus der Datei.
• „Mailadresse“: Sie dient für „Passwort vergessen?“ und für Bescheide wie die über eine neue Anmeldung. Du trägst sie ein und drückst „Bestätigung schicken“. Erst wenn du den Link in der Mail geöffnet hast, gilt sie. Ändert sich die Adresse, bekommt die alte Bescheid. Ohne Mailserver beim Betreiber kommt keine Mail an.
• „Sprache“: Deutsch oder Englisch, und weitere, wenn der Betreiber sie hinzugefügt hat. Das gilt nur für dein Konto.

Sicherheit

Mein Konto

Dieser Reiter ist der wichtigste. Von oben nach unten:

1. Passwort

   Wer sich mit Passwort anmeldet, ändert es hier: „Jetziges Passwort“, „Neues Passwort“, „Noch einmal“, dann „Passwort ändern“. Es braucht mindestens 12 Zeichen. Danach sind alle anderen Geräte abgemeldet.

2. Zweiter Faktor

   Mit „Einrichten“ scannst du einen QR-Code mit einer Authenticator-App oder tippst den Schlüssel darunter ein. Dann gibst du den Code aus der App und dein Passwort ein und drückst „Einschalten“. nexpaper zeigt dir danach einmal Wiederherstellungscodes; „Als Datei speichern“ hilft, und „Ich habe sie“ schließt das Fenster. Die Codes gehören auf Papier und weg vom Handy. Jeder öffnet einmal die Tür, wenn das Handy fehlt.

3. Neue Wiederherstellungscodes

   Werden es wenige („Nur noch wenige Wiederherstellungscodes“), erzeugst du neue, solange du dich noch anmelden kannst. Die alten gelten dann nicht mehr.

4. Passkeys

   Mit „Passkey anlegen“ fragt der Browser nach Fingerabdruck, Gesicht oder PIN. Danach meldest du dich auf der Anmeldeseite mit „Mit Passkey anmelden“ an, ohne Passwort und ohne Code. Bis zu zehn Passkeys je Konto sind möglich. Passkeys gehen nur über https (oder localhost) und erst, wenn der Betreiber die öffentliche Adresse eingetragen hat.

5. Anmeldeanbieter

   Hat der Betreiber einen Anmeldedienst eingerichtet, steht hier „Mit … verknüpfen“. Dein Passwort bestätigt, dass du es bist; danach geht es kurz zum Anbieter und zurück. Mit „Verknüpfung lösen“ trennst du sie wieder.

6. Angemeldete Geräte

   Jedes Gerät steht mit Netz und letzter Nutzung in der Liste und lässt sich mit „Abmelden“ beenden, „Überall sonst abmelden“ beendet alle anderen. Der Schalter „Bei einer neuen Anmeldung Bescheid geben“ ist ab Werk an: Per Push und Mail erfährst du, welches Gerät, welcher Browser und ungefähr von wo.

Geräte und Apps

Hier hängen Handy und Programme an deinem Konto.

• Gerät koppeln: „Code zum Koppeln zeigen“ zeigt einen QR-Code, den du mit dem Gerät scannst. Er gilt 5 Minuten und nur einmal, und das Gerät bekommt einen eigenen Schlüssel, den du einzeln sperren kannst. Ein gekoppeltes Gerät handelt mit den Rechten deines Kontos, kann aber weder Einstellungen ändern noch weitere Geräte koppeln.
• Aus anderen Apps auf dem iPhone: Die Anleitung für den Kurzbefehl „Nach nexpaper“ steht im Kapitel Auf dem Handy.
• API-Schlüssel: Für eigene Skripte oder einen Scanner, der direkt hochlädt. Ein Schlüssel kann nur lesen oder nur hochladen, nie Einstellungen ändern. Die Karte ist nur nutzbar, wenn der Betreiber API-Schlüssel freigegeben hat. Mehr dazu im Kapitel Hereinholen.
• Benachrichtigungen auf deinen Geräten: Auf dem Gerät, das du gerade benutzt, drückst du „Auf diesem Gerät einschalten“ und erlaubst es im Browser. Mit „Probe senden“ prüfst du, ob es ankommt. Push braucht https (oder localhost). Auf dem iPhone geht es nur aus der App auf dem Startbildschirm, ab iOS 16.4. Push kommt unter anderem bei einer neuen Anmeldung, einem fertigen Export und einem fertigen Import aus Paperless-ngx, nie mit dem Inhalt eines Dokuments.

Hochladen, KI und Aussehen

• Reiter „Hochladen“: „Wohin deine Uploads gehen“ legt fest, in welchen Tresor Handy, Browser, Postfach und Eingangsordner ablegen. Ohne Wahl ist es dein persönlicher Tresor. „Auf dem Handy“ regelt, ob nexpaper dort mit dem Schnell-Upload startet. Unter „Per Mail“ trägst du weitere Absenderadressen für das Postfach des Betreibers ein, bis zu 20; jede bekommt eine Mail mit Bestätigungslink.
• Reiter „KI“: Mit „KI-Vorschläge für meine Dokumente“ schaltest du die KI für dich ab. Ist sie aus, gibt es für deine Uploads nur Regeln und das, was nexpaper selbst liest, und dein Text geht nie an ein Modell. Hat der Betreiber die KI für dein Konto nicht freigegeben, steht das dort.
• Reiter „Aussehen“: „Hell oder dunkel“ mit „Wie das System“, „Hell“ und „Dunkel“, dazu für das Archiv „Liste“ oder „Kacheln“. Das gilt nur für dein Konto.

Passwort vergessen, Konto löschen

Hast du dein Passwort vergessen, hilft auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“. Du gibst deinen Namen oder deine Mailadresse ein, und wenn es dazu ein Konto mit Adresse gibt, ist ein Link unterwegs, der einmal und 24 Stunden gilt. Das setzt einen Mailserver und die öffentliche Adresse voraus; sonst schickt dir der Betreiber den Link unter „Einstellungen“, „Konten“. Dein zweiter Faktor bleibt, wie er war.

Ein Konto löschst du nicht selbst. Das macht nur der Betreiber, und er fragt dabei, wohin die Dokumente deines persönlichen Tresors gehen.