Teilen · Kapitel 13

Teilen: Tresore, einzelne Dokumente und Links

In nexpaper gibt es drei Wege, etwas mit anderen zu teilen, und jeder passt zu einer anderen Lage. Einen ganzen Bereich teilst du als Tresor mit Rechten. Ein einzelnes Dokument gibst du einer Person, die schon ein Konto hat. Und für jemanden ohne Konto, den Steuerberater oder die Versicherung, legst du einen Link an, der von selbst abläuft.

Einen Tresor teilen

Ein Tresor ist ein Bereich für Dokumente, und wer in ihm Mitglied ist, sieht alles darin. Gemeinsame Tresore wie „Zuhause“ legt der Betreiber an („Gemeinsamen Tresor anlegen“). Wie, steht im Kapitel Einladen. Hier geht es darum, wer was darf.

Ein Tresor hat immer mindestens eine Person mit „Verwalten“.

Tresore

1. Die Seite „Tresore“ öffnen

   In der Seitenleiste. Jeder Tresor ist eine Karte mit Name, Zahl der Dokumente und den Mitgliedern.

2. „Freigaben ändern“ wählen

   Bei einem gemeinsamen Tresor als Verwalter, bei deinem eigenen heißt der Dialog „Meinen Tresor teilen“. Dort steht jede Person mit ihrem Recht.

3. Personen hinzufügen und Rechte wählen

   Wer noch nicht dabei ist, erscheint mit einem Plus unter der Liste. Ein Tipp darauf nimmt die Person mit „Lesen“ auf; das Recht ändert die Auswahl daneben. Mit dem Kreuz nimmst du jemanden heraus.

4. „Speichern“

   Die Meldung „Freigaben gespeichert.“ bestätigt es. Wer aus einem Tresor genommen wird, sieht dort nichts mehr. Einzeln geteilte Dokumente bleiben für ihn sichtbar.

Ein einzelnes Dokument mit einer Person teilen

Manchmal soll jemand nur ein Dokument sehen, ohne den ganzen Tresor. Dann teilst du es einzeln. Das darf der Besitzer des Dokuments und wer den Tresor verwaltet.

1. Das Dokument öffnen und „Teilen“ drücken

   Der Knopf „Teilen“ gehört zum Dokument, neben „Herunterladen“ und „Mehr“.

2. „Mit Personen hier“

   Der Dialog sagt, wer es im Tresor schon sieht. Dort wählst du eine „Person wählen“ und ein „Recht“, Lesen oder Bearbeiten. Verwalten gibt es hier nicht.

3. „Teilen“

   Danach steht die Person in der Liste, und sie findet das Dokument auf der Seite „Tresore“ unter „Einzeln mit dir geteilt“, mit Absender und Datum.

Mit „Nicht mehr teilen“ nimmst du die Freigabe zurück. Sehen schon alle anderen auf dem Server das Dokument, weil es in einem gemeinsamen Tresor liegt, steht dort „Alle hier sehen es schon.“

Einen Link nach außen anlegen

Für Leute ohne Konto, etwa den Steuerberater, die Versicherung oder den Vermieter. Der Link zeigt nur dieses eine Dokument und läuft von selbst ab.

1. Am Dokument „Teilen“ und weiter zu „Per Link nach außen“

   Steht dort „Der Betreiber hat Links nach außen abgeschaltet.“, ist die Möglichkeit ausgeschaltet. Dann bittest du den Betreiber, sie unter „Einstellungen“, „Teilen“ einzuschalten.

2. Ausfüllen

   Bei „Für wen, z. B. Steuerbüro“ trägst du den Empfänger ein, damit du später weißt, wofür der Link war. Bei „Gültig bis“ wählst du ein Datum; es darf nicht weiter weg sein als das, was der Betreiber erlaubt (ab Werk höchstens 30 Tage). Mit „Herunterladen erlauben“ darf der Empfänger die Datei mitnehmen, sonst kann er sie nur ansehen.

3. „Link anlegen“

   nexpaper legt den Link an und kopiert ihn. Du schickst ihn weiter, etwa per Mail. Die Adresse bleibt für dich später kopierbar („Link für … kopieren“).

Teilen

Was der Empfänger sieht

Wer den Link öffnet, braucht kein Konto. Er sieht, wer das Dokument freigegeben hat, den Titel, den Absender, die Seiten als Bilder und bis wann der Link gilt. „Herunterladen“ und „Im Browser ansehen“ stehen nur da, wenn du das Herunterladen erlaubt hast. Sonst steht dort „Nur zum Ansehen freigegeben, ohne Herunterladen.“ Unten sagt eine Zeile, dass der Absender sieht, wann der Link geöffnet wurde, und ihn jederzeit zurückziehen kann.

Link

Im Blick behalten und zurückziehen

• Am Dokument steht neben dem Link „bis … · N× geöffnet“. Das Öffnen steht auch im Verlauf des Dokuments, höchstens einmal alle zehn Minuten je Link.
• Auf der Seite „Tresore“ findest du unter „Offene Links nach außen“ alle deine Links auf einen Blick. Dort und am Dokument zieht „Zurückziehen“ einen Link zurück. Wer ihn dann öffnet, liest „Dieser Link gilt nicht mehr“.
• Der Betreiber sieht unter „Einstellungen“, „Teilen“ unter „Gerade offen“ alle offenen Links und kann die Links nach außen ganz abschalten. Dann hören alle sofort auf zu gehen.
• Ein Link endet auch von selbst, wenn das Dokument im Papierkorb liegt oder wenn die Person, die ihn angelegt hat, nicht mehr teilen darf, etwa weil sie aus dem Tresor genommen oder gesperrt wurde. Ein Dokument kann bis zu 20 Links haben.