Anfangen · Kapitel 2

Leute einladen und Tresore teilen

Ein Konto bekommt man bei nexpaper ab Werk nur durch eine Einladung. Das hält fremde Leute draußen und kostet dich eine Minute je Person. Mit dem Konto entsteht ein persönlicher Tresor, den erst einmal nur seine Besitzerin sieht. Für alles, was mehreren gehört, legst du gemeinsame Tresore an und sagst, wer darin was darf. Dieses Kapitel ist für den Betreiber. Die Eingeladenen müssen nur auf den Link tippen.

Jemanden einladen

1. „Jemanden einladen“ öffnen

   Geh auf „Einstellungen“, der Reiter „Konten“ ist der erste. Dort steht der Knopf „Jemanden einladen“. Die Einstellungen öffnest du über den runden Kontoknopf. Es gibt sie nur für Betreiber.

2. Die Dauer wählen

   Bei „Gültig für“ stehen 1, 7 oder 30 Tage. Danach ist der Link tot und du machst einen neuen.

3. Mit oder ohne Mailadresse

   Die „Mailadresse (freiwillig)“ brauchst du nur, wenn nexpaper den Link per Mail schicken soll („Link per Mail schicken“). Das geht, sobald unter „Einstellungen“, Reiter „Mail“ ein Mailserver eingetragen ist. Ohne Mailserver verschickt nexpaper nichts. Dann tippst du auf „Einladungslink erstellen“, kopierst den „Einladungslink“ und gibst ihn selbst weiter, per Messenger, von Hand oder wie ihr es sonst haltet.

4. Den Link nur einmal ansehen

   Der Link gilt einmal und wird nur jetzt gezeigt. Offene Einladungen stehen danach mit „gilt bis“ in der Liste und lassen sich mit „Zurückziehen“ zurücknehmen. Die Mails von nexpaper sind englisch.

Was die eingeladene Person sieht

Sie öffnet den Link und landet auf der Seite „Einladung“ mit dem Satz, dass ihr persönlicher Tresor für alle anderen zubleibt. Sie wählt einen „Namen“ und ein „Passwort“ mit mindestens 12 Zeichen und tippt auf „Konto anlegen“. Danach richtet sie, genau wie du, ihren zweiten Faktor ein und hebt ihre Wiederherstellungscodes auf (Kapitel Einrichten). Hast du einen Anmeldeanbieter eingerichtet, etwa authentik, steht dort zusätzlich „Mit … annehmen“. Wer schon angemeldet ist, bekommt den Hinweis, dass er den Link nicht braucht.

Im Beispiel dieser Anleitung lädt Lena ihren Partner Tom und ihre Mutter Greta ein. Beide bekommen ein eigenes Konto mit einem eigenen Tresor. Sehen können sie vorerst nur sich selbst.

Einen gemeinsamen Tresor anlegen

Unter „Tresore“ sieht jede Person ihren eigenen Tresor und die gemeinsamen, in denen sie Mitglied ist. Nur der Betreiber legt gemeinsame Tresore an, zum Beispiel einen für den Haushalt, einen fürs Auto oder für die Ferienwohnung.

Tresore

1. Anlegen

   Tippe oben auf „Gemeinsamen Tresor anlegen“, gib dem Tresor einen „Namen“, etwa „Zuhause“, und tippe auf „Anlegen“. Du bist danach selbst Verwalter dieses Tresors.

2. Die Freigaben öffnen

   Auf der Karte des Tresors steht oben rechts ein kleines Symbol mit dem Namen „Freigaben ändern“. Es erscheint nur bei Tresoren, die du verwalten darfst. Es öffnet einen Dialog „Zuhause: wer darf was“.

3. Personen dazunehmen

   Unter der Liste der Mitglieder stehen Knöpfe mit den Namen aller, die noch nicht dabei sind, zum Beispiel „Tom“. Ein Tipp nimmt die Person auf, zunächst mit dem Recht „Lesen“. Daneben wählst du das Recht aus und tippst unten auf „Speichern“.

Wer darf was

Es gibt drei Rechte, jedes schließt das davor ein. Das Recht gilt je Tresor, nicht je Dokument.

Ein Tresor behält immer mindestens einen Verwalter. Wer einen Tresor nur lesen darf, sieht auch dessen Eingang nicht, denn im Eingang wird abgelegt. Im Eingang eines gemeinsamen Tresors sehen alle mit Bearbeiten und Verwalten dasselbe.

Im Beispiel gibt Lena Tom „Bearbeiten“ in „Zuhause“, weil er dort selbst Rechnungen ablegt, und Greta „Lesen“. Gretas Arztrechnungen bleiben in Gretas persönlichem Tresor.

Betreiber und Mitglied

Jedes Konto ist entweder „Betreiber“ oder „Mitglied“. Der Betreiber ändert die Einstellungen des Servers, lädt ein und legt gemeinsame Tresore an. In die persönlichen Tresore der anderen sieht auch er nicht. Das erste Konto ist Betreiber, und weitere kannst du ernennen: In der Liste unter „Konten“ öffnest du bei der Person das Menü „Mehr für Tom“ und wählst „Zum Betreiber machen“. Mit „Zum Mitglied machen“ geht es zurück. Mehr über das Verwalten von Konten steht im Kapitel Betrieb.